Funksjonalitet

Vårt mål er å dekke alle funksjoner som er nødvendig for å evaluere trygt og effektivt og sørge for at du som innkjøper er komfortabel med det valget du tar. Å evaluere tilbud i offentlig sektor kan være krevende, og krever innsikt i regelverk (Lov om offentlige anskaffelser). Funksjonalitet og prosessstøtte er bygget på grunnleggende krav i regelverket. Bruk av EvalSoft sikrer deg som innkjøper etterlevelse av regelverket.



  • Basert på en enkel metode hvor hver tilbyder får poeng for hvert tildelingskriterier (Fishbeins poengsystem).
  • Rangering av tilbudene i forhold til hverandre og det beste tilbudet får maksimalt poengutslag.
  • EvalSoft reduserer tiden du bruker på å evaluere tilbud. Videre gir det deg økt presisjon og transparens gjennom hele evalueringsprosessen.
  • Egner seg for både små og store anskaffelsesprosjekter.
  • Programmet automatiserer evalueringsprosessen - systemet sammenligner de ulike tilbud mot tildelingskriteriene. Poenggivning skjer relativ i forhold til øvrige tilbydere. (Endogene variabler).
  • Vesentlig redusert tidsforbruk for å finne det best egnede tilbudet.
  • Analyse av resultatet.


Dokumentasjon av prosessen

EvalSoft sikrer deg som innkjøper god dokumentasjon i alle faser av evalueringsprosessen. Det finnes egne rapporter for tildelingskriter, det er egen rapport for evalueringslogg for å dokumentere eventuelle endringer undervegs i prosessen. Videre er resultatrapport som viser beste tilbyder samt rapport som viser hver enkelt tilbyders posisjon i forhold til hverandre. Sistnevnte er tenkt for å gi tilbydere som ikke vinner konkurransen  dokumentasjon på deres posisjon i konkurransen samt forbedringspotensialet.


Alle overstående rapportene er en del av et prosjekt tiltenkt å vises som eksempler. 



Oversikt over funksjonalitet.

  Privat sektor Forsyningssektor Offentlig sektor
Ubegrenset antall prosjekter Ja Ja Ja
Tilgangsstyring på prosjektnivå Ja Ja Ja
Kvalifisering og utvelgelse Opsjon Opsjon Ja
Kravspesifikasjon og tildelingskriterier Ja Ja Ja
Retningslinjer i hht regelverk (LOA) Nei Ja Ja
Predefinerte prismodeller Ja Ja Ja
Poengskala 1-5 eller 1-10 Ja Ja Ja
Endringslogg Ja Ja Ja
Rapportgenerator Ja Ja Ja
Integrasjoner Achilles/Sellicha Achilles/Sellicha Achilles/Sellicha
Predefinerte rapporter Ja Ja Ja
Anskaffelses protokoll Kommer Kommer Kommer
Predefinerte tildelingskriterier Kommer Kommer Kommer
Kurs På forespørsel På forespørsel På forespørsel
Supportgaranti 24/7 timer Ja Ja Ja




Kommentarfunksjon ved endring av score

I EvalSoft er det mulig å ha god oversikt over endringer undervegs i evalueringsprosessen. Alle endringer i poenggivningsfasen kan kommenters. Dette er med på å gi et bedre grunnlag for å velge den beste leverandøren. Risikoen for å velge feil leverandør reduseres når viktig informasjon er lett tilgjengelig. Alle kommentarer kan skrives ut samlet i en evalueringslogg.



Pris modeller

EvalSoft har ulike prismodeller integrert. Dette er de mest benyttede prismodeller for privat-, forsynings- og offentlig sektor. Før du starter poenggivning kan du velge mellom modeller som linneær 100%, proporsjonal (forholdsmessig) modell samt høyest/lavest dvs. laveste pris får høyeste score og høyeste pris for laveste score. Tilbydere får poeng etter de priser de har gitt avhengig av hvem prismodell som er valgt. (For nærmere informasjon om prismodeller se egen dokumentasjon.)



Her finner du utdypende informasjon om prismodeller vi benytter