Oversikt
EvalSoft er utviklet for å forenkle prosessen med å evaluere leverandører og tilbud. Programmet hjelper deg med å evaluere i hht LOA gjennom prosess-støtte og veiledning fra LOA undervegs. Videre gjør programmet deg i stand til å evaluere presist og med høy sikkerhet. Dette er viktig for å gjennomføre en god evaluering og forsikre leverandører om at de har blitt vurdert ut fra ikke diskriminerende og objektive kriterier.
Kvalifikasjonskrav
EvalSoft kan du legge inn din vurdering av leverandøren knyttet opp mot hvert enkelt kvalifikasjonskrav. Kravene er av typen godkjent/ikke godkjent.
Trinn 2 Utvelgelseskriterier (ikke obligatorisk)
Utvelgelseskriterier benyttes der hvor det er satt en grense for hvor mange leverandører som skal få levere inn tilbud. I EvalSoft kan du legge inn kriterier for utvelgelse og knytte din vurdering av hver enkelt leverandør opp mot de enkelte kriterier.
Trinn 3 Kravspesifikasjon (Ikke obligatorisk)
Her kan krav knyttet til kravspesifikasjonen legges inn. Kravene er av typen godkjent/ikke godkjent.
Trinn 4 Tildelingskriterier
Graderbare krav knyttet til det som skal anskaffes. Her er det mulig å legge inn priselementer som knyttes mot en prismodell (Lineær, proporsjonal, med flere). Prismodellen gir poeng som legges til poeng som er gitt for øvrige kriterier.
Krav knyttet mot leverandørens egenskaper
Kvalifikasjonskrav
Her defineres kvalifikasjonskrav som krav til skatteattest, HMS etc. Kravene er av typen godkjent/ikke godkjent. Når underlag for anmodning om å bli kvalifisert kommer inn, kan du gjøre en vurdering av leverandøren knyttet opp mot hvert enkelt kvalifikasjonskrav. De leverandører som får godkjent alle kvalifikasjonskrav er med videre i anskaffelsesprosessen.
Utvelgelseskriterier (ikke obligatorisk)
Utvelgelseskriterier benyttes der hvor det er satt en grense for hvor mange leverandører som skal få levere inn tilbud. I EvalSoft kan du legge inn egne kriterier for utvelgelse og knytte din vurdering av hver enkelt leverandør opp mot de enkelte kriterier. De som blir passerer utvelgelse blir med videre i anskaffelsesprosessen.
Krav knyttet mot tilbudets egenskaper
Kravspesifikasjon (Ikke obligatorisk).
Her kan krav knyttet til kravspesifikasjonen legges inn. Kravene er av typen godkjent/ikke godkjent. De leverandører som tilfredsstiller hele kravspesifikasjonen er med videre i anskaffelsesprosessen.
Tildelingskriterier
Graderbare krav knyttet til det som skal anskaffes, som for eksempel pris, kvalitet og leveringstid. Pris kan knyttes mot godkjente prismodeller som lineær, proporsjonal, med flere. Prismodellen sikrer at pris omdannes til poeng på en rettferdig måte. Poeng for pris legges øvrige poeng gitt for andre kriterier. Den leverandøren som ut fra tildelingskriteriene får høyest poengsum totalt er den leverandøren som er best egnet til å få leveransen.
Forutsetninger for bruk av evalueringsmodell.
Forutsetning for bruk av denne evalueringsmodellen er at det velges leverandører ut fra det tilbudet som er mest økonomisk fordelaktig tilbud. Tildelingskriterier må bestå av flere kriterier enn pris.
EvalSoft for innkjøpere og prosjektledere.
EvalSoft er utviklet for innkjøpere og prosjektledere som jobber med anskaffelser i offentlig,- forsynings- og privatsektor. Applikasjonen er beregnet for de som ønsker å ha god kontroll og oversikt over evalueringsprosesser og leverandørvalg.
Prosess støtte for etterlevelse av Lov om offentlig anskaffelser
EvalSoft bygger opp under Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Programmet gjør det enkelt for brukeren å etterleve lovens grunnleggende krav så som likebehandling, forutsigbarhet, gjennomsiktighet og sporbarhet.
Unngå KOFA saker med EvalSoft
EvalSoft har egen funksjonalitet for å dokumentere de vurderinger som har ført frem til valgte leverandør. Like viktig som dette er dokumentasjon av vurderinger av de leverandører som ikke vant frem i konkurransen. Det er et stort antall økende Kofa saker blant annet fordi leverandører ikke får godt dokumenterte underlag på hvorfor de ikke har vunnet frem. Med EvalSoft vil alle tilbydere få grundig tilbakemelding for hvorfor de ikke har vunnet frem. Dette reduserer risikoen for å havne i Kofa sak. Kofa saker tar tid og energi fra din instans
Leverandøren med høyest poengsum vinner konkurransen.
Om du er vant med Fishbeins poeng/vektingssystem, vil du raskt kjenne igjen prosessen og enkelt ta det i bruk. Er du vant med andre vektingsmodeller, så kan vi gjerne presentere vektingsmodellen som er lagt til grunn i EvalSoft.
Hver leverandør gis poeng for hvert tildelingskriterier. Poeng summeres og den leverandøren som får høyest poengsum er vinner av konkurransen. Totalkostnad får automatisk poeng ut fra den prismodellen som er lagt til grunn.